发布日期： 2009-07-23



2009年5月12日,在中国实验动物学会组织下，赴日本参加“第56回日本实验动物学术交流年会”。通过参加这次学术会议，除了在学术上有较多的启发和收获，对日本实验动物界在组织举办学术会议方面颇有感受。

一、会议组织形式开门见山，直接进入主题。会议报到与学术活动同步进行。会议没有专门的报到时间，大会第一天既是报到，也是学术报告开始时间，没有数位领导讲话，没有集体照像，没有任何形式上的开幕仪式。参会代表报到交纳会务费，领取会议资料后，直接进入会场参加学术报告。报到融贯于学术会议全程，参会者可以根据学术会议安排的各议程部分学术报告主题及学术交流的内容，凭自己的兴趣决定参加哪个阶段的学术活动，随时报到随时参会，且随着学术会议开始的进程，不同时间报到参会，所缴纳的会务费也不同比例的递减。使我们感觉在时间安排上非常合理紧凑，一进入报到现场即感受到了紧张有序地学术会议的气氛。

二、会议的组织形式简洁明了。虽然是一次全国性的学术会议，但是会议组织者仅负责参会人员的学术活动，不负责安排住宿和会议期间的餐饮。参会者的食宿及交通一概由参会者自理，使会议组织者能够集中所有人力、物力和精力，全力投入在会场方面，办好学术会议及学术交流。会议期间的中餐由社会各企业、集团负责提供便当（即快餐），凭参会者胸牌领取。充分发挥了企业的力量，使社会企业对于组办学术会议、共同推动实验动物科学发展自觉地尽到了一份责任。

三、学会的财务开支公开透明。一进入报到现场，迎面引人注目的即时学会上一年度财政收支明细表，详细地列出上一年度会员交纳会费、企业赞助等各方面学会收到的收入，以及学会在上一年度的各项支出明细。学会会员对学会的财政收支了解清楚，对交纳的会费能够有一个监督的机会。

      这次参会，感受到虽然国情不同，社会体制不同，但是日本实验动物学会在主办全国性学术会议的一些管理理念和办会方法，对我们在如何更好地、更科学的组织会议方面，也会带来一些积极的思考和借鉴。