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亚洲实验动物学会联合会大会网站搭建服务项目 |
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注：* 为必选服务项；# 为可选服务项 |
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网站开发服务内容 * |
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技术服务模块 |
项目内容 |
所含服务明细 |
单位 |
数量 |
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准备事项 |
域名申请及备案 |
协助域名购买及提交处理备案信息 并完成域名解析。 |
项 |
1 |
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域名证书SSL |
域名SSL证书购买 根证书及服务器配置。 |
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注册缴费系统 |
个人注册 |
【国内用户】采用手机号码+验证码方式进行注册， 同时可以设置登录密码，用于后期手机号码+密码登录； |
项 |
1 |
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会员中心 |
用户注册完成会生成一个会员中心， 可以在会员中心中查看专属直接的会员操作记录，如注册基本信息的管理，会员购票订单的查看、论文提交记录及论文回复、查看站内消息等。 |
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会议报名 |
用户在线上购票时完成会议报名信息采集，按照官网字段提交相应的报名信息，管理员可以在后台对用户的报名信息进行查看及管理。 |
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在线缴费 |
对接支付平台，支持微信、支付宝、国内银行卡、国际信用卡等，实现国内外参会人员的在线缴费功能。 |
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发票申请&下载 |
支持国内发票和国际形式发票的在线申请和下载。 |
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邀请函申请&下载 |
支持国内和国外参会代表邀请函自助申请下载。 |
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签证申请材料下载 |
支持国外参会代表申请签证所需材料的批量下载。 |
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数据统计及管理 |
财务数据统计与查询 |
对购票信息订单进行数据统计 ，并支持订单按照时间段、用户注册账户、手机号码、 邮箱号码进行数据查询。 |
项 |
1 |
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会员数据统计与查询 |
可以查看会员注册数量数据、注册时间 ，并为展商用户分配免票名额 ，按照会员注册信息进行查询。 |
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论文数据统计与查询 |
对提交的论文数据数量进行统计 ，分时间段查询、按照会员信息查询等操作。 |
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学术投稿 |
征文投稿模块 |
国内、外参会人员网上投稿，可按照学术类型进行自动分类，修改，预览，上传附件，导出WORD文档。 |
项 |
1 |
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征文评审模块 |
设定审稿人员账号和权限，可在登录号实现网络在线评审。 |
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电子墙报 |
支持手机端、电脑端查看。和征文投稿系统数据关联管理和维护。 |
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网站/微网站 |
中文版 电脑端官网 |
网站设计及制作。 |
项 |
1 |
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英文版 电脑端官网 |
网站设计及制作。 |
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中文版 手机版微网站 |
手机版 九宫格。 |
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会议日程、讲者一览表检索 |
实时同步会议系统日程数据库数据。 |
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会议直播系统 |
在线预约录制时间、录制人后台可导出和编辑自己的视频文件 |
软件搭建技术支持。 |
项 |
1 |
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支持报名缴费后观看指定论坛 |
报名系统与直播系统 报名数据同步。 |
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支持日程检索的直播平台 |
在线按多种方式检索会议直播间。 |
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支持直播和回看，可结合app多终端观看 |
支持多终端使用，支持双语。 |
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支持发布多种形式的企业广告 |
支持企业广告在线展示。 |
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国际版访问，国际访问加速 |
支持国内及国外的访问 全球服务器镜像加速。 |
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现场注册签到 |
现场签到后台管理系统 |
现场个人注册包含会前注册、现场注册、现场缴费开票、签到胸卡制卡。 |
项 |
1 |
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财务管理系统 |
包括会前和现场的缴费管理、发票管理以及缴费单打印。 |
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VIP专家注册 |
签到、胸卡打印、任务书打印、桌卡打印、会场日程资料。 |
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现场技术人员支持 |
1人 - 负责系统软件、笔记本、网络搭建与维护，培训现场志愿者/工作人员。 |
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会议日程管理 |
日程在线编排管理 |
支持录入冲突提示、个性化配置会议日程信息。 |
项 |
1 |
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日程在线确认管理 |
支持pc和手机端 专家自助日程确认、后台可查看导出确认情况。日程邮件在线单点发送和群发，可配置模板。 |
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日程数据导出 |
根据日程编排和印刷需求 导出对应的日程可编辑电子文档。 |
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日程更新录入培训 |
培训中国实验动物学会根据电子文档更新大会日程信息。 |
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劳务信息在线收集 |
通过群发邮件、短信，在线提交专家个人劳务信息，支持导出。 |
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展览系统 |
展商信息与展位预订信息采集 |
支持根据大会展位安排，展商在线提交展位申请信息，支持导出。 |
项 |
1 |
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网站维护服务 * |
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系统维护 |
网站正式上线后的系统维护，遇到故障，及时响应解决。 |
项 |
1 |
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线下会议技术服务及设备服务内容 # |
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电子日程展示 |
可供会场展示或屏幕展示使用 |
支持16:9画面 （按6个会场计） |
项 |
1 |
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会场电视电脑笔记本及线缆 |
6个会场 |
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会场电视网络支持 4g路由器 |
6个热点区 |
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会场资料打印 |
会场资料打印系统 |
打印日程单页、专家签到表、主持人手稿、桌签等 |
项 |
1 |
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桌签打印机 |
1台、大型打印机A3 |
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会场资料打印机 |
2台、激光打印机A4 |
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会场电脑笔记本 |
Thinkpad T系列 4台 - 用于连接和支持上述外设 |
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4G路由器 |
1个4g路由器，提供大会资料打印区的系统工作使用 |
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现场技术人员 |
1人 - 负责系统软件、笔记本、培训现场志愿者/工作人员 |
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现场签到设备 |
二维码扫码器 |
8台 快速扫码手机二维码（按8个通道计） |
项 |
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胸卡打印机 |
热敏胸卡打印机 8台 |
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签到电脑笔记本 |
Thinkpad T系列 8台 - 用于连接和支持上述外设 |
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财务收款电脑 |
Thinkpad T系列 1台 - 用于连接和支持上述外设 |
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财务收款小票打印机 |
打印财务收款纸质凭证 1台 |
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4G路由器 |
2个4g路由器，提供大会注册区的系统工作使用 |
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会场入场管理系统 |
扫码统计系统在线版 |
根据采集器终端统计数据 实时统计会场到会情况 |
项 |
1 |
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PDA 含4G卡和上网流量 |
每个会场至少一名志愿者负责扫码使用 |
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会议物料制作 |
大会 证件印刷 |
热敏铜版纸 9*13cm 含运费（按800人计） |
项 |
1 |
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大会 挂绳、卡套 |
2 cm 双钩挂绳 含运费 （按800人计） |
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大会桌签 |
铜版纸 印钢印 （按200个计） |
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嘉宾通知发送平台 |
手机短信通知平台 |
会前发送签到提醒短信 预充值10000条 |
项 |
1 |
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邮件通知平台 |
会前发送日程确认邮件 预充值10000封 |
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技术人员支持 |
会前、会期根据客户要求发送定制短信内容 |
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